Давайте честно — бухгалтерия не самая веселая часть управления бизнесом. Тут тебе не шутки шутить, а циферки считать, налоги оплачивать и документы вовремя сдавать. Подумаешь, не самое вдохновляющее занятие, но без этого никуда. Именно поэтому так важно доверять эту задачу профессионалам, рассказали эксперты Pacholi.
От каких-то промахов может даже не шевельнуться финансовая система компании, а вот другие, более серьезные, способны подкосить бизнес. Чтобы не оказаться в ситуации, когда хочется кричать «Помогите!», давайте разберем самые частые просчеты, которые совершают предприниматели.
Игнорирование сроков отчетности
Сдача отчетов — это как утренний будильник: ты можешь игнорировать его раз или два, но в итоге он тебе сильно испортит настроение. Пропущенные сроки — одна из самых распространенных проблем. И штрафы за это никто не отменял.
Вроде бы, что может быть проще, чем поставить напоминание? Но на практике то клиенты, то дела, то срочные вопросы отвлекают, и в итоге дата сдачи отчетности оказывается где-то далеко за спиной. Лучший способ избежать такой неприятности — автоматизировать процесс. Календарь, CRM-система или простое приложение на телефоне спасут вас от нежелательных последствий.
Отсутствие контроля за кассовыми операциями
Некоторые считают, что небольшие суммы можно не учитывать. Ну что там, какие-то мелкие расходы на кофе для офиса или канцелярку. А потом — сюрприз! — эти мелочи превращаются в недостачу, которая выплывает в самый неподходящий момент.
Каждая копейка должна быть на учете. Если кажется, что это перебор, подумайте о том, что мелкие недочеты — это как дыры в корабле. Сегодня они небольшие, а завтра судно пойдет ко дну. Используйте специальные программы или хотя бы таблицы, чтобы держать все расходы под контролем.
Ошибки в расчетах налогов
Разобраться с налогами, как показывает практика, могут далеко не все. И даже если вам кажется, что все сделано правильно, лучше лишний раз проверить. Неправильный расчет налогов может стать настоящим кошмаром.
Тут на помощь приходят два друга: опытный бухгалтер и специализированное ПО. Если с первым пока туго, то второе точно доступно каждому. Автоматические расчеты позволяют избежать грубых ошибок и сохраняют ваши нервы.
Слишком сложная система учета
Вы когда-нибудь пытались найти старый файл в папке под названием «Разное_2020_октябрь_финансы»? Вот и я тоже. Непонятная структура хранения данных и сложные системы учета — прямой путь к хаосу.
Если вы управляете бизнесом, то ваш бухгалтерский учет должен быть простым и понятным. Не усложняйте себе жизнь: создайте структуру, в которой легко ориентироваться. Например, используйте облачные сервисы, где доступ к документам можно получить с любого устройства.
Отсутствие резервного копирования
Это тот случай, когда выражение «береги деньги с молоду» приобретает новый смысл. Вы можете годами собирать отчетность, тщательно вносить данные, но если в один момент что-то случится с вашим компьютером, все это исчезнет.
Держите копии документов на внешнем диске или в облаке. Современные технологии позволяют настроить автоматическое сохранение, и вы точно избежите головной боли в случае форс-мажора.
Как избежать этих ошибок
Если вы дочитали до этого места, значит, ошибки в бухгалтерии вас действительно беспокоят. Вот несколько рекомендаций, которые помогут минимизировать риски:
- Пользуйтесь услугами профессионалов. Они знают свое дело лучше, чем мы думаем.
- Автоматизируйте процессы. Отчеты, налоги, контроль расходов — все это можно настроить в специальных программах.
- Следите за изменениями в законодательстве. Никакие советы не помогут, если вы работаете по старым правилам.
Ошибки в бухгалтерии — это не конец света, но и приятного в них мало. Иногда достаточно одной мелочи, чтобы ваш бизнес оказался под угрозой. Зато если правильно организовать учет, можно спать спокойно и не бояться штрафов.
Если кажется, что с этим всем не справиться, помните: вы не одни.