Стройки ускоряются, а заказчики хотят видеть результаты изысканий в тот же день, когда буровая вышла с площадки. Бумажные протоколы уже не выдерживают темпа: они теряются, их трудно проверить и ещё сложнее отправить на экспертизу. Электронный документооборот снимает эти проблемы, упрощает вход в госэкспертизу и экономит недели на согласованиях.
Кстати, https://betaconsult.ru/sro-izyskateley/ пригодится, если ищете живые примеры заявок в СРО, свежие шаблоны XML-пакетов и пошаговые инструкции по настройке электронной подписи.
ГИСОГД и ЕПСД: две системы, одна логика
ГИСОГД — региональный банк данных градостроительной деятельности. В нём хранятся планы, схемы и отчёты об инженерных изысканиях. С 2024 года подавать материалы на бумаге большинство регионов больше не принимает; специалисты загружают архив, подписанный КЭП, через личный кабинет.
ЕПСД (Единая платформа строительных данных) развивает Минстрой. Она соединяет экспертизу, ГИСОГД и подрядчиков в один цифровой контур. Форматы одинаковые: zip-пакет из XML-файлов и вложенных PDF, проверка валидности проходит автоматически. Результаты инженерных изысканий попадают в платформу вместе с проектной моделью и сметой, что позволяет экспертам открывать любой слой — от грунтовых разрезов до расчёта осадок — без скачивания «тяжёлых» файлов.
Разница между системами в уровне доступа. ГИСОГД работает по территориальному принципу: загрузили отчёт — получили кадастровую привязку. ЕПСД же смотрит на жизненный цикл объекта. Отчёт о геологии становится частью цифровой модели здания: проектировщик проверяет его в BIM, строитель видит его в исполнительной документации, а эксплуатационная служба — в паспорте сооружения.
Как подготовить офис и полевую группу
- Проверьте, что лабораторные протоколы выгружаются в формате Excel → XML по утверждённым схемам Минстроя. Большинство современных ЛИС умеют это делать «в один клик», но опция не всегда активирована по умолчанию.
- Настройте хранилище с версионированием. Подойдёт облачный сервис с сервером ФСБУ или собственный NAS. Важен неизменяемый журнал: ГИСОГД проверяет контрольные суммы файлов.
- Обновите квалифицированную электронную подпись у всех, кто утверждает документы: инженер-геолог, главный инженер проекта и руководитель организации. Срок действия КЭП — 2 года, ревизию лучше включить в ежегодный план.
- Проведите обучение полевой команды. Буровой мастер и оператор БПЛА должны уметь сохранять данные напрямую в цифровой журнал. Так Вы исключите двойной ввод и человеческий фактор.
- Подготовьте комплект тестовых файлов. Перед первой реальной загрузкой платформа предложит пройти «тренировочный» приём — займёт 15-20 минут, зато сразу выявит ошибки схемы или несоответствие кодировок.
Что получите на выходе
- Скорость. Отчёт уходит в экспертизу за пару часов после камеральной обработки, а не в конце недели.
- Прозрачность. Заказчик видит статус проверки онлайн, меньше «горячих» звонков и писем без ответа.
- Надёжность. Архив в ГИСОГД хранится минимум 10 лет; если сервер компании сгорит, копия останется в государственном реестре.
- Интеграция. XML-данные подхватывает программное обеспечение проектировщиков и строителей, исключая ручную перепечатку координат и отметок.
- Экономия. Меньше курьерских расходов и бумажных носителей, а главное — меньше переделок из-за утерянных листов или неверных версий.
Электронный документооборот перестал быть «опцией громких проектов» и превратился в обычную производственную рутину. Чем раньше Вы встроитесь в ГИСОГД и ЕПСД, тем спокойнее пройдёт экспертиза, а отчёты вашей команды станут частью единой цифровой истории объекта. Успехов в цифровизации и безопасных изысканий на каждом метрическом пикете!