Оформление доверенности за границей – частая необходимость для граждан России, которые находятся за рубежом, но должны решить юридические вопросы на родине. Это может потребоваться для продажи недвижимости, представления интересов в суде, получения документов и других действий. Разберем, где и как можно оформить доверенность, чтобы она была действительной в России.
Где можно оформить доверенность?
Существует два основных варианта оформления доверенности за границей – в консульстве России в стране пребывания или у нотариуса той страны, где находится заявитель.
У всех консульств свои особенности. Так, например, консульства в Турции рекомендуют приносить текст доверенности в электронном виде или предварительно загрузить его на сайт Консульского департамента МИД РФ. Чтобы записаться в консульство, потребуется телефон с симкой турецкого оператора. С российским номером записаться не получится.
Каждый из способов имеет свои особенности, о которых нужно знать заранее.
Какие требования к доверенности?
Чтобы доверенность имела юридическую силу в России, она должна соответствовать определенным требованиям:
- содержать сведения о доверителе (ФИО, паспортные данные, адрес);
- указывать данные доверенного лица (ФИО, паспортные данные, адрес);
- четко прописывать полномочия, передаваемые по доверенности;
- содержать подпись доверителя и удостоверение нотариуса или консула.
В ряде случаев требуется заверение апостилем или консульская легализация.
Образец консульской доверенности из Лиссабона на управление участком в Ленинградской области. Источник: consul.embrussia.ru
Как оформить доверенность в консульстве?
Российские консульства за границей имеют право удостоверять доверенности. Это один из самых надежных способов, так как документы, оформленные в консульстве, сразу признаются действительными в России без дополнительного заверения.
Порядок действий:
- Записаться на прием в консульство (это можно сделать онлайн или по телефону).
- Подготовить документы: паспорт, данные доверенного лица, текст доверенности (можно заказать у юриста или использовать шаблон, предоставленный консульством).
- Оплатить госпошлину (размер зависит от страны, в среднем от 30 до 50 долларов).
- Посетить консульство и подписать документ в присутствии консула.
Доверенность, оформленная в консульстве, сразу имеет юридическую силу в России.
Как оформить доверенность у местного нотариуса?
Если в стране пребывания нет консульства или удобнее обратиться к местному нотариусу, можно оформить доверенность у него. Однако такой документ требует дополнительного заверения, чтобы быть действительным в России.
Порядок действий:
- Найти нотариуса и согласовать текст доверенности (он должен соответствовать российским требованиям).
- Заверить документ у нотариуса.
- Пройти процедуру легализации:
- в странах, подписавших Гаагскую конвенцию, достаточно поставить апостиль;
- в других странах требуется консульская легализация.
- Только после этих процедур доверенность можно использовать в России.
Важный момент. Доверенность, выданная иностранным нотариусом, необходимо перевести на русский язык — как текст документа, так и все печати, удостоверяющие надписи, а также апостиль, если он требуется. Это можно сделать за границей, однако в России придется дополнительно перевести и заверить иностранные печати, проставленные нотариусом на переводе. Альтернативный вариант — сразу обратиться в российское бюро. Например, в московском бюро сейчас можно перевести доверенность с английского по сниженной стоимости. Но прежде за границей нужно убедиться, что нотариус корректно составил документ и правильно указал все полномочия.
Сколько стоит оформление доверенности?
Стоимость зависит от способа оформления:
- в консульстве России – от 30 до 50 долларов (или эквивалент в местной валюте);
- у местного нотариуса – от 50 долларов и выше, плюс возможные расходы на перевод, апостиль или легализацию.
Вывод
Оформить доверенность за границей можно, но важно учитывать, где и как она будет заверена. Самый простой и надежный вариант – обратиться в российское консульство. Если такой возможности нет, можно воспользоваться услугами местного нотариуса, но потребуется апостиль или консульская легализация. Чтобы избежать ошибок и дополнительных расходов, перед оформлением стоит уточнить все требования и подготовить необходимые документы.