Решение — бухгалтерский аутсорсинг. Это когда бухгалтерией занимается внешняя компания — профессионально, удаленно и без лишних затрат. Вы платите только за нужные вам услуги, а не за присутствие специалиста в офисе.
Вы можете легко сэкономить до 588 000 ₽ в год — и сейчас расскажем, как именно.
Из чего складываются расходы на штатного бухгалтера
Кажется, что бухгалтер в штате — это просто зарплата. Но на деле компания тратит гораздо больше. Давайте разберём по пунктам:
- Заработная плата. Средняя зарплата бухгалтера в регионах — от 40 000 ₽ в месяц. В год — уже 480 000 ₽. В Москве и крупных городах — ещё выше.
- Налоги и страховые взносы. Работодатель платит за сотрудника около 30% сверху к зарплате: пенсионные, медицинские, ФСС. Это примерно +144 000 ₽ в год.
- Расходы на 1С и другие программы. Лицензии на 1С, обслуживание, обновления — от 20 000 ₽ в год.
- Отпуска, больничные, обучение. Даже если бухгалтер временно не работает — зарплату и налоги платить нужно. К тому же хороших специалистов нужно обучать.
- Рабочее место, техника, канцелярия. Компьютер, стол, принтер, бумага, интернет — минимум ещё 15–20 тысяч в год.
Даже скромные подсчёты показывают, что содержание бухгалтера обходится бизнесу минимум в 588 000 ₽ в год. Такой расчет расходов на бухгалтера помогает понять реальную финансовую нагрузку на бизнес.
А что, если можно платить меньше и при этом получать тот же результат?
Сравнение штатного бухгалтера и аутсорса
Штатный бухгалтер — это не только 588 000 ₽ в год, но и скрытые расходы. Аутсорсинг бухгалтерии решает эту проблему:
- Стоимость: обслуживание в специализированных компаниях стартует от 3 000 ₽/месяц. Это в 3–5 раз дешевле, чем зарплата штатного специалиста.
Никаких доплат
В сумму уже входит:
- работа бухгалтеров;
- ПО (1С, ЭДО, отчетность);
- консультации и поддержка.
Не нужно платить налоги за сотрудника, покупать софт или организовывать рабочее место.
Доступность 24/7
Нет риска, что бухгалтер заболеет или уволится. Ваш учет ведет команда специалистов, а не один человек.
Некоторые компании предлагают комплексные услуги бухгалтерии для ИП и ООО — с индивидуальным подходом и полной прозрачностью.
Преимущества бухгалтерского аутсорсинга
Почему бизнес всё чаще выбирает оптимизацию бухгалтерского учета через аутсорс? Дело не только в экономии.
Вот ключевые преимущества:
- Команда профессионалов. Вместо одного бухгалтера — группа дипломированных специалистов с опытом в разных сферах.
- Глубокая экспертиза. Аутсорсинговые компании ведут десятки бизнесов, поэтому знают, как быстро решать нестандартные задачи.
- Бесплатная ЭЦП. Многие компании выдают электронную подпись бесплатно — это удобный бонус.
- Автоматизация. Используются современные платформы — личный кабинет, автоотправка отчетов, напоминания о платежах.
- Скорость и контроль. Работа ведется по KPI — вы заранее знаете сроки и результат.
Бухгалтерские услуги удаленно — это про удобство, надежность и отсутствие лишней бюрократии.
Кому подходит бухгалтерский аутсорсинг
- Стартапам — нет необходимости нанимать штат.
- Сезонному бизнесу — удобно платить только в активные месяцы.
- Тем, кто хочет сэкономить на бухгалтерии.
- Компаниям после ошибок штатного бухгалтера — для восстановления учета и контроля.
Особенно выгоден аутсорс бухгалтерии для малого бизнеса — он даёт гибкость и снижает административные затраты.
Реальный кейс: как ИП сэкономил 600 000 ₽ за год
Предприниматель из Ростова-на-Дону перешел с бухгалтера в штате на аутсорс. До этого — частые ошибки, штрафы, лишние расходы. После перехода:
- Учет стал прозрачным, отчеты — в срок.
- Ушли траты на зарплату, налоги, программы.
- Экономия за год составила более 600 000 ₽.
Подведите итоги — и начните экономить
Содержание штатного бухгалтера — это минимум 588 000 ₽ в год. Аутсорс позволяет сократить эти расходы в разы, при этом получить надежный учет, консультации и автоматизацию.
Подсчитайте, сколько можете сэкономить вы.
Как рассказали эксперты IT-Lion, многие компании перед переходом на аутсорс заказывают бесплатный аудит, проводят первичную консультацию без оплаты — вы получите оценку текущего состояния учета и подбор оптимального тарифа.
Бухгалтерия может быть понятной, быстрой и недорогой — главное, выбрать правильный формат.