Расчет
заработной платы сотрудников организации является достаточно сложным и
трудоемким процессом. Сотрудники, ведущие зарплатный учет, оперируют
большим объемом данных. Программа 1С: Зарплата и управление персоналом 8
используется на предприятиях для того, чтобы снизить трудоемкость работ
по расчету заработной платы и начислению налогов, повысить скорость
обработки данных.
В целях автоматизации зарплатного учета в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 реализованы следующие функции http://www.vectro.ru/popular/1s-zarplata-i-upravlenie-personalom/.
- Расчет заработной платы сотрудников.
Для выполнения расчета заработной платы пользователю нужно ввести в
систему необходимые формулы (действие производится только один раз), а
затем каждый месяц указывать только общие параметры (организацию, по
которой проводится расчет, месяц и т. д.). Процесс расчета в программе
выполняется автоматически. При появлении необходимости пользователь
может вручную подкорректировать расчеты, после чего система впоследствии
будет автоматически пользоваться исправленными результатами. В
программе реализована возможность разделения работ по начислению
заработной платы сотрудников в обособленных подразделениях. Кроме того,
«1С: ЗУП 8» позволяет отражать частичную выплату заработной платы
сотруднику. - Выплата заработной платы.
В программе полностью автоматизирован процесс формирования документации
по выплате заработной платы. В зависимости от специфики работы
организации в документах, сформированных в программе, отражаются выплаты
через кассу или через банк. Регистрация выплаты зарплаты в программе
осуществляется при формировании расчетных листков, платежных ведомостей и
других документов. Для организаций, которые не используют платежную
ведомость, в «1С: Зарплате и управлении персоналом 8» реализована
возможность группового формирования расходных кассовых ордеров на
каждого сотрудника. - Перечисление заработной платы на лицевые счета сотрудников.
Данные о перечисляемых средствах передаются с помощью XML-файла.
Процедура выполняется в два этапа. На первом этапе сумма заработной
платы сотрудников перечисляется с банковского счета предприятия на
промежуточный банковский счет. Промежуточный счет должен находиться в
том банке, где открыты лицевые счета сотрудников. На втором этапе банк
распределяет денежные средства по лицевым счетам. - Расчет налогов и взносов.
Сумма налогов на доходы физических лиц автоматически рассчитывается при
регистрации документа «Начисление зарплаты работникам организаций».
Размер страховых взносов рассчитывается в документе «Начисление
страховых взносов». Расчет страховых взносов и НДФЛ в программе ведется в
строгом соответствии с законодательством России (при регулярном
обновлении 1С: ЗУП 8). - Отражение операций зарплатного учета в регламентированном учете.
Данные о заработной плате, налогах и взносах можно выгрузить в
программу 1С: Бухгалтерия 8 с использованием внешнего соединения или
через XML-файл.
Таким
образом, программа 1С: ЗУП 8 позволяет полностью автоматизировать
процесс ведения зарплатного учета на предприятии. Особенно незаменима
программа «1С: ЗУП 8» на крупных предприятиях с большим штатом
сотрудников. Те, кто еще не успел купить 1С http://www.vectro.ru/price/:
ЗУП 8, могут обратиться в фирмы-франчайзи. Представители фирмы
проинформируют о ценах 1С: ЗУП 8 и последующем сопровождении программы.