В совещании со стороны официальных лиц приняли участие сотрудники ОГИБДД, старший госинспектор Территориального отдела госавтодорнадзора по Волгоградской области Волжского Ространснадзора, а также транспортного отдела комитета ЖКХ и капитального строительства администрации города. В зале находились представители организаций, осуществляющих грузопассажирские перевозки.
В рамках обсуждения будущего чемпионата мира по футболу всем частным организациям, осуществляющим грузопассажирские перевозки, выданы предостережения о запрете с 1 по 30 июня 2018 года въезда автобусов в Волгоград (на основании указа Президента Российской Федерации от 9 мая 2017 года № 202 «Об особенностях применения усиленных мер безопасности в период проведения в Российской Федерации чемпионата мира по футболу ФИФА 2018»).
Также были затронуты важные вопросы, касающиеся Камышина: в первую очередь, безопасности перевозки детей - постановлением правительства от 17 апреля 2018 года № 456 внесены некоторые изменения в эту сферу. Кроме того, были рассмотрены вопросы безопасности перевозки всех пассажиров.
Особый акцент был сделан на соблюдение исправного технического состояния транспортных средств, а также своевременное прохождение техосмотра пассажирского автотранспорта - по месту регистрации транспортных средств в сертифицированных диагностических станциях. Также было обращено внимание на недопущение водителями нарушений правил дорожного движения.