По мере того, как обязанности профессионалов FM становятся все более исчерпывающими и сложными, CAFM стал неотъемлемой частью их способности эффективно и действенно выполнять свои обязанности.
Новый мир возможностей
Эта технология открыла новые возможности для организаций во всех отраслях, позволяя им сокращать расходы, контролировать активы, управлять пространством, поддерживать благополучие сотрудников и многое, многое другое. Он взял то, что когда-то было горой документов, пронизанных устаревшими или неточными данными, и сделал их надежными, оцифрованными, доступными и полезными для компаний.
В этом руководстве по системам CAFM мы расскажем о том, что делает эта технология, перечислим ее широкий спектр функций и преимуществ и наметим, какие шаги необходимо предпринять предприятиям для включения этого мощного программного обеспечения в свою инфраструктуру.
Что такое CAFM?
CAFM, или автоматизированное системы для управления объектами недвижимости, — это термин, обозначающий технологию, предназначенную для помощи пользователям в управлении различными активами, инструментами и процессами, влияющими на непрерывность бизнеса. CAFM был разработан для упрощения управления и технического обслуживания объектов, повышения эффективности, повышения эффективности бизнеса и общего облегчения жизни для управляющих, сотрудников и более широких пользователей здания.
Но что это означает практически? До того, как системы CAFM стали доступны, менеджеры объектов были вынуждены собирать огромные объемы информации, которые у них были о своих зданиях, в длинных бумажных дорожках. Электронные таблицы, чертежи, планировочные документы, папки — все это необходимо было постоянно обновлять с учетом последних сведений, касающихся обслуживания активов, управления пространством, информации о собственности и многого другого.
Этот подход отнимал много времени, ресурсов и был более подвержен человеческим ошибкам. Внедрение CAFM должно было облегчить эти проблемы и предоставить столь необходимую поддержку специалистам по FM, а также поддержать принятие решений на основе данных на объектах, за которые отвечает система.
Среди различных типов программного обеспечения для управления объектами CAFM, в первую очередь, ориентирован на физическое рабочее место и все, что на нем находится. Это может охватывать все: от отслеживания жизненного цикла активов и планирования задач обслуживания до управления бронированием помещений и использованием пространства в офисе.