Большинство из нас задумывается о ведении учета личных доходов и расходов только тогда, когда встает острый вопрос нехватки денежных средств или планируется большая покупка квартиры, машины, либо вложения в бизнес, на учебу ребенка, предстоящее большое торжество (свадьбу) и т.д.
Практически все начинают с банальных записей в тетрадях и откладыванием чеков, но такой способ малоэффективен и порой даже совсем не приводит каким-либо результатам. Всё гораздо сложнее и подход должен быть основательным. Попробуем разобраться с проблемой, почему так происходит и найти наиболее эффективные варианты учета личных финансов исходя из современных возможностей и перспектив.
Для чего нужен личный бюджет
Личный бюджет представляет собой совокупность доходов и расходов отдельного человека или семьи. Вы составляете план на определенный период, обычно месяц, вашей прибыли, с возможными затратами ежемесячными и необязательными, закладывая в него расходы на кредиты, долги. К тому же сюда вносятся корректировки на инвестиции, будущие крупные траты и даже сумма на “черный день”, такое тоже может случиться с каждым.
Зачем стоит вести учет личного бюджета и планировать доходы - расходы:
-
По общей картине вы сможете увидеть куда уходят деньги, что можно исправить, где сэкономить и какие у вас возможности в целом. Не все могут жить по средствам, пока не увидят соотношение обязательных трат и доступных на их счетах средств.
-
Только анализируя расходы и подсчитывая ненужные вещи, зачем-то купленные втридорога, развлечения, которые не столь важны или подписки на сервисы, не используемые долгое время, легко можно избавить себя от соблазна в очередной раз совершить ту же ошибку.
-
Если мы тратим деньги, не считая, то легко попасть в ситуацию, когда деньги кончились. Причем, в случае нехватки на продукты и проезд еще можно занять у знакомых или семьи, а вот более крупные, на те же коммунальные платежи, нет, а сумма долга будет копиться и еще плюсом пойдут пени.
Самые распространенные способы учета дохода и расхода
-
Бумажные носители: тетради, блокноты, ежедневники, расходные книги. Дешево, вписывается всё вручную, но всегда есть шанс что-то забыть или просто лень. Минусов много: трата времени, возможность заполнения только дома или на рабочем столе, занимает место, нельзя наглядно видеть картину в целом и требуется подсчет результата самолично. Сложно делать анализ и не превысить расходы.
-
Таблица в Excel. Пока не были изобретены современные приложения, программы и сервисы, где просто и удобно производить учет личных финансов онлайн, они пользовались большой популярностью. Да и сейчас немало пользователей такой системы контроля личного бюджета. Таблица всегда в доступе, данные вносятся как с телефона, так и других устройств. Каждое изменение требуется сохранять. Выглядеть она может по-разному, но можно настраивать под себя. Количество вкладок и столбцов варьируется под личное пользование. Также пользователи в интернете выкладывают готовые шаблоны, можно воспользоваться ими. Есть один минус - на маленьком экране телефона трудновато попасть в нужную категорию или перелистнуть. В виде диаграмм подводятся итоги личного бюджета. Таблицы могут тормозить при большом количестве информации.
-
Приложения. Среди них есть платные, бесплатные и частично платные. Различный функционал и интерфейс. Есть удобные, есть не очень. Большой плюс - всегда в телефоне запускаются в любом месте, некоторые не требуют постоянного интернета. Готовые шаблоны упрощают задачу. На диаграмме указываются итоги за день, неделю, месяц, год. В зависимости от скорости интернета могут подвисать и плохо грузиться.
Отдельно хотим выделить специализированные сайты - сервисы. Они разработаны с учетом многих факторов и оптимально подходят для планирования, учета и контроля финансов. В них всё предусмотрено под данное направление, ничего лишнего.
Рассмотрим на примере сервиса “МоиПодписки” преимущества:
-
Все данные вносятся в режиме реального времени. Купили что-то или получили прибыль - внесли в нужные категории и сразу происходит перерасчет личного бюджета и возможностей.
-
Синхронизируется с банковскими картами, счетами, подписками и т.д.
-
При работе ваши личные данные не собираются и не используются, тем более не передаются третьим лицам.
-
Сервис “МоиПодписки” схож с мобильными приложениями для контроля расходов, но его нужно постоянно обновлять или скачивать новые версии.
-
Доступ есть всегда, может быть использован любой браузер или гаджет (планшет, телефон, ноутбук и т.д.).
-
Бесплатное обслуживание и техническая помощь специалистов. Вы можете приобрести более продвинутую версию, стоит она копейки и платеж единоразовый. Хотя и обычная бесплатная версия вполне справляется с задачами планирования, учета расходов и доходов.