Что такое корпоративная карта для юридических лиц

В данной статье рассмотрим понятие корпоративной банковской карты - что она из себя представляет, каких видов бывает и какими преимуществами можно воспользоваться при её оформлении для крупного бизнеса.

Определение корпоративной банковской карты

Корпоративная карта — это карта, которая привязана к расчётному счёту юридического лица или ИП в банке, обеспечивающем корпоративное обслуживание организации. Она может использоваться представителем компании для оплаты товаров, работ, услуг для нужд бизнеса. С неё можно снимать наличные, расплачиваться ей в интернет-магазинах. К одному расчётному счёту можно привязать несколько карточек: именными воспользуются конкретные работники, неименные будут передаваться между сотрудниками по мере надобности.

Карта может быть кредитной — тогда с неё будут списываться не собственные средства организации, а сумма кредита.

Чаще всего этот платёжный инструмент используют для:

• оплаты топлива и обслуживания транспорта;

• покупок строительных товаров, расходных материалов, инструмента;

• расходов на рекламу;

• оплаты связи, интернета, рабочих, облачных сервисов.

Преимущества корпоративной карты

Плюсы использования корпоративных карт организацией:

• более быстрые платежи и переводы, снижение объёма платёжной и кассовой документации;

• ООО снижает затраты на инкассаторские услуги, комиссии за платёжные поручения, сокращает время на обналичивание;

• более лёгкие система и учёт ограничения трат, переход на безналичные расчёты;

• оптимизация процессов: распределение, передача средств, использование их в нерабочее время;

• оплата товаров и услуг контрагентов, не применяющих иные формы расчётов;

• корпоративные платёжные средства открывают доступ к кэшбэку и другим партнёрским программам;

• проще возврат авансовых платежей.

Условия использования

Необходимо соблюдать следующие условия и правила:

• Оплачивать можно только нужды ООО: закупку материалов, оборудования, инструмента, командировочные и представительские расходы. Нельзя использовать карту для личных целей, заработных и социальных выплат.

• Необходимо иметь подтверждение понесённых трат.

• Можно снимать наличные в банкоматах, но стоит учитывать размер комиссий. Регулярное снятие наличных средств может привлечь внимание контролирующих органов.

• Корпоративные расходы подлежат бухгалтерскому и налоговому учёту (кроме затрат ИП, налоговая база которых формируется только из доходов).