В данной статье рассмотрим понятие корпоративной банковской карты - что она из себя представляет, каких видов бывает и какими преимуществами можно воспользоваться при её оформлении для крупного бизнеса.
Определение корпоративной банковской карты
Корпоративная карта — это карта, которая привязана к расчётному счёту юридического лица или ИП в банке, обеспечивающем корпоративное обслуживание организации. Она может использоваться представителем компании для оплаты товаров, работ, услуг для нужд бизнеса. С неё можно снимать наличные, расплачиваться ей в интернет-магазинах. К одному расчётному счёту можно привязать несколько карточек: именными воспользуются конкретные работники, неименные будут передаваться между сотрудниками по мере надобности.
Карта может быть кредитной — тогда с неё будут списываться не собственные средства организации, а сумма кредита.
Чаще всего этот платёжный инструмент используют для:
-
оплаты топлива и обслуживания транспорта;
-
покупок строительных товаров, расходных материалов, инструмента;
-
расходов на рекламу;
-
оплаты связи, интернета, рабочих, облачных сервисов.
Преимущества корпоративной карты
Плюсы использования корпоративных карт организацией:
-
более быстрые платежи и переводы, снижение объёма платёжной и кассовой документации;
-
ООО снижает затраты на инкассаторские услуги, комиссии за платёжные поручения, сокращает время на обналичивание;
-
более лёгкие система и учёт ограничения трат, переход на безналичные расчёты;
-
оптимизация процессов: распределение, передача средств, использование их в нерабочее время;
-
оплата товаров и услуг контрагентов, не применяющих иные формы расчётов;
-
корпоративные платёжные средства открывают доступ к кэшбэку и другим партнёрским программам;
-
проще возврат авансовых платежей.
Условия использования
Необходимо соблюдать следующие условия и правила:
-
Оплачивать можно только нужды ООО: закупку материалов, оборудования, инструмента, командировочные и представительские расходы. Нельзя использовать карту для личных целей, заработных и социальных выплат.
-
Необходимо иметь подтверждение понесённых трат.
-
Можно снимать наличные в банкоматах, но стоит учитывать размер комиссий. Регулярное снятие наличных средств может привлечь внимание контролирующих органов.
-
Корпоративные расходы подлежат бухгалтерскому и налоговому учёту (кроме затрат ИП, налоговая база которых формируется только из доходов).
