Руководитель
предприятия всегда должен быть информирован о том, где находятся деньги
его предприятия, откуда поступают и на что расходуются. Часто
достаточно сложно установить, на каком этапе финансово-хозяйственной
деятельности организации были допущены отклонения (например, когда
именно появились кассовые разрывы). Поэтому необходимо вести учет
платежей и поступлений по всем операциям на предприятии.

Если
на предприятии имеются удаленные подразделения, то для принятия
управленческих решений руководителю необходимо видеть всю картину
происходящих событий. Отсутствие контроля за финансово-хозяйственной
деятельностью удаленных подразделений может привести к печальным
результатам: потере денег или даже банкротству.

Самый
простой способ контроля движения денежных потоков удаленных точек –
согласование планируемых платежей с руководителем по электронной почте
или телефону. Однако это не всегда удобно: например, если на предприятии
большое количество удаленных подразделений, а ответственное лицо,
утверждающее заявки на платежи, только одно. Организация работы в данном
случае не будет достаточно эффективной и не принесет положительных
результатов. Кроме того, передача данных по электронной почте или
телефону не всегда безопасна, так как конфиденциальность информации в
отдельных случаях может быть нарушена: данные могут затеряться или быть
перехвачены третьими лицами. Чтобы этого не произошло, нужно
использовать специализированные программы управленческого учета.

Одной
из таких программ является 1С: Управляющий 8. Управленческий учет 1С:
Управляющего 8 организован более эффективно, чем в других аналогичных
программах. Функционал данной конфигурации позволяет контролировать и
планировать движение денежных средств организации. В частности, платежный календарь 1С: Управляющего 8  http://ru-systems.ru/upravlenchesky-uchet/upravlenie_den_potokami/ помогает вовремя обнаружить кассовые разрывы и принять меры по их устранению.

Контроль
движения денег в программе осуществляется через казначейские заявки.
Если на предприятии есть удаленные подразделения, то их сотрудники
отправляют заявки на платежи в головной офис. В свою очередь, в головном
офисе принимают решение о целесообразности утверждения заявок на
платежи.

Для
того, чтобы сотрудники могли составлять и отправлять заявки на платежи,
в программе необходимо настроить права доступа пользователей в
зависимости от их полномочий. Сотрудникам удаленных подразделений можно
назначить право создания заявок на платежи и поступления. В этом случае
сотрудники удаленных точек смогут заносить в программу документы
планируемых поступлений и платежей и отправлять заявки на платежи
руководителю для согласования и утверждения. Можно произвести настройки
таким образом, чтобы сотруднику отдельной удаленной точки были доступны
для просмотра и редактирования только те заявки, которые были
сформированы по его подразделению. Руководитель, в свою очередь, будет
получать заявки по всем удаленным точкам и принимать решение об их
утверждении. Решение об утверждении заявки принимается на основании
доступного БДДСhttp://ru-systems.ru/upravlenchesky-uchet/upravlenie_den_potokami/ (бюджета движения денежных средств). В случае, если сумма планируемого
платежа превышает сумму выделенного по статье расходования бюджета,
руководитель вправе отклонить заявку.

Организовать
процесс передачи заявок в «1С: Управляющем 8» можно путем использования
удаленного подключения. Сотрудники удаленных подразделений (в
соответствии с настроенными правами доступа) подключаются к программе
основного офиса и непосредственно в ней создают заявки. Однако следует
помнить о том, что при использовании данного метода необходимо наличие
постоянного соединения с Интернетом. В случае, если на предприятии нет
непрерывной связи с глобальной сетью, можно использовать второй способ
контроля расходов: создание узлов РИБ (распределенной информационной
базы). При этом в удаленных точках создаются слепки (копии) основной
программы, установленной в головном офисе, и передача заявок для
последующего утверждения с руководителем осуществляется путем отправки
по электронной почте XML-файла.

Таким
образом, контроль расходования денег удаленными подразделениями
предприятия можно достаточно просто и качественно организовать в
программе 1С: Управляющий 8. А ведение управленческого учета 1С:
Управляющего 8 не требует наличия экономического или финансового
образования, поэтому освоение работы в программе не займет у
руководителя много времени.