Повышение
спроса на медикаменты обуславливает стремительное увеличение
производственной нагрузки на фармацевтические склады. Но как же
реорганизовать работу такого серьезного предприятия без глобальных
перестроек и кардинальных преобразований в кадровом и
инженерно-техническом оснащении?
Производственная база
Для
фармскладов характерно компактное размещение в одном помещении, но
иногда офисная и провизорская группы размещаются в разных зданиях.
Большинство зданий имеют стены, выполненные из кирпича, шлакоблока или
по монолитно-бетонной технологии, что в значительной мере усложняет
организацию качественной беспроводной связи между подразделениями и
ведущими сотрудниками.
Качество
размещения препаратов по фармгруппам, производителям и дозировке также
напрямую обуславливает скорость обработки и добротность комплектации
заказов, банальная бирочная система давно изжила себя, а импортные
системы чип-сканирования и локального позиционирования существенно
отражаются на себестоимости реализуемых препаратов.
Человеческий фактор
Непосредственная
эффективность работы фармацевтического склада основывается на
отлаженном взаимодействии основных производственных групп, которые
выполняют оптовую поставку товара, приёмку, складское хранение:
распределение медикаментов по фармгруппам и отбор препаратов согласно
поступившим накладным, доставку заказов клиенту. Этот основной процесс
сопровождается также сложным многоэтапным оформлением
документально-программного сопровождения.
К тому же не стоит забывать, что хранение и реализация медпрепаратов напрямую сопряжено с:
- четкими рамками санитарно-гигиенических и температурных условий;
- жесткими условиями хранения рецептурных препаратов;
- мелким хищением медикаментов.
И
естественно, что человеческий фактор будет определяющим. Введение
системы штрафов, охранного подразделения и организация видеоконтроля
могут частично снизить процент хищения и повысить эффективность работы
каждого отдельного сотрудника и подразделения в целом. Но через
определенный период, опять-таки благодаря человеческому фактору, все
медленно вернется на круги своя.
Решение вопроса
Установка
современной автономной системы локального позиционирования позволит
чётко отслеживать передвижение субъектов и объектов. Таким образом,
руководство сможет:
- контролировать передвижение объектов;
- определить степень производственной активности каждого сотрудника;
- координировать нахождение субъектов в зонах с ограниченным доступом;
- упразднить не желаемые личностные контакты, длительные беседы и перекуры;
- организовать внутреннюю передачу информации по закрытым и защищенным каналам.
На рынке представлены не только зарубежные программные системы. В частности российские разработчики компании RTL-Service
http://rtlservice.com/ разработали программный продукт – систему RealTrac, – который, в
отличие от масштабных навигационных систем, для которых указание
месторасположения объекта ± 10 метров считается приемлемым, определяет
нахождение движимого/недвижимого объекта в пределах 1 м. К тому же
данная технология RealTrac:
- Обрабатывает
сигнал без использования спутниковых технологий. Независимые навигаторы
RealTrac рационально покрывают локальную зону контроля. - Осуществляет
качественную передачу сигнала о перемещении мобильных объектов,
голосовых сообщений и информационных данных вне зависимости от
метеоусловий, сигнал не экранируется и отлично проводится сквозь
бетонные и армированные перекрытия. - Прекрасно интегрируется в различные контрольно-информационные коммуникации.
Технология
RealTrac предопределяет абсолютно закрытое от внешних воздействий
информационное пространство и обеспечивает полную прозрачность отчетной
информации о перемещениях субъектов и передвижении объектов для
руководства.
Таким
образом, внедрение одного программного продукта позволит значительно
оптимизировать кадровый состав, существенно стимулировать сотрудников и
рационально реорганизовать работу фармсклада.
