Фискальный накопитель – это обязательный компонент онлайн-кассы, который хранит и передает в налоговые органы данные обо всех совершенных продажах. Срок его службы ограничен, и по истечении этого срока накопитель необходимо заменить. Процедура замены фискального накопителя несложная, но требует соблюдения определенного порядка действий. В этой статье мы расскажем вам, с чего начать замену фискального накопителя.
Шаг 1. Определите срок замены
Срок замены фискального накопителя зависит от его модели и производителя. Как правило, срок службы фискальных накопителей составляет 13 или 36 месяцев. Точный срок можно узнать из паспорта устройства или на сайте производителя. Важно произвести замену до истечения срока действия накопителя, иначе онлайн-касса будет заблокирована.
Шаг 2. Приобретите новый фискальный накопитель
Приобрести новый фискальный накопитель можно у производителя или специализированных организаций, которые занимаются продажей и обслуживанием онлайн-касс. При выборе накопителя убедитесь, что он совместим с вашей моделью кассы.
Шаг 3. Обратитесь в центр технического обслуживания
Для замены фискального накопителя необходимо обратиться в центр технического обслуживания (ЦТО). ЦТО – это организация, которая имеет лицензию на обслуживание и ремонт онлайн-касс. В ЦТО вам помогут провести замену накопителя, а также оформят необходимые документы.
Шаг 4. Подготовьте документы
Для замены фискального накопителя потребуются следующие документы:
• Паспорт онлайн-кассы;
• Паспорт фискального накопителя;
• Карта регистрации ККТ в налоговой службе;
• Заявление на замену фискального накопителя (обычно предоставляется ЦТО).
Шаг 5. Замените фискальный накопитель
Замена фискального накопителя в ЦТО занимает обычно не более 30 минут. Инженер ЦТО снимет старый накопитель, установит новый, а также перерегистрирует онлайн-кассу в налоговой службе.
Шаг 6. Проверьте работоспособность онлайн-кассы
После замены фискального накопителя необходимо проверить работоспособность онлайн-кассы. Для этого сделайте пробную покупку и убедитесь, что чек формируется и отправляется в налоговую службу.
Шаг 7. Храните фискальные документы
После замены фискального накопителя необходимо хранить все фискальные документы, включая отчеты о закрытии фискального накопителя и отчеты о регистрации. Эти документы могут понадобиться при проведении проверок налоговой службой.
Важно!
• Замену фискального накопителя необходимо производить своевременно, до истечения срока действия старого накопителя.
• Замену фискального накопителя должны производить только специалисты авторизованных ЦТО.
• После замены фискального накопителя необходимо проверить работоспособность онлайн-кассы.
• Фискальные документы необходимо хранить в течение всего срока хранения данных фискального накопителя (5 лет).
