Выбор места для мероприятия — одно из первых дел, но также и одно из самых важных.

Первое правило заключается в том, что не существует абсолютно идеального места для проведения мероприятий, но есть место для вашего мероприятия, и именно оно точно отвечает (или приближается) к вашим потребностям.

Анализ для выбора места проведения мероприятий

Если вы готовите бриф для агентства, которое должно выбрать площадку для проведения мероприятий, не забудьте указать информацию о:

• направлении: где вы хотите организовать мероприятие;
• доступности: насколько важно, чтобы местоположение было легко доступным;
• помещении для мероприятий: какими именно характеристиками они должны обладать;
• внешнем виде и ощущении: какой опыт вы ищете для своего мероприятия;
• бюджете: сколько вы готовы потратить на локацию по сравнению со всем бюджетом.

Другая информация о мероприятии

Чтобы точно не забыть важные детали, можно попросить агентство прислать вам их формат вопросов по выбору локации. Сетка вопросов, хотя и стандартная, также может помочь вам очистить свой разум и лучше и быстрее определить свои потребности в отношении наиболее подходящего места для вашего мероприятия.

Кроме того, имейте в виду, что некоторая общая информация о событии также повлияет на выбор места, например:

1. Период года: локации с большими и хорошо оборудованными открытыми площадками летом, локации с закрытыми помещениями, которые могут улучшить не только мероприятие, но и социальную программу, если вы планируете ее в холодные месяцы и т. д.

2. Количество участников: очевидно, что место также должно быть выбрано в зависимости от количества участников.

3. Продолжительность мероприятия: по той же причине необходимо знать, предоставлять ли номера или это мероприятие, которое заканчивается в течение дня.

4. Концепция мероприятия: вполне вероятно, что агентство, которое должно выбрать место, будет и тем, с которым вы будете разрабатывать концепцию мероприятия. В этом случае на этапе брифинга все, что вы скажете о своем представлении о мероприятии, также станет полезной информацией для выбора локации: лофт для свадьбы в Москве