Если должник уверен в том, что не может вернуть задолженность, то можно говорить о том, что это -безнадежная дебиторская задолженность. Она характеризуется разными признаками. Это может быть задолженность по обязательствам, по которым просрочен срок исковой давности или непогашенная вследствие недостаточности имущества физического либо юридического лица, объявленного банкротом в установленном законом порядке, из-за ликвидации юридического лица. Также в список следует добавить задолженность, которая не погашена вследствие недостаточности средств, полученных от реализации на открытых аукционах имущества заемщика, переданного в залог в обеспечение указанной задолженности/ пари условии, что другие юридические действия кредитора не привели к полному покрытию задолженности. А еще – задолженность, взыскание которой невозможно из-за действия обстоятельств непреодолимой силы, стихийного бедствия, что подтверждено в порядке, предусмотренном законом.
Просроченная задолженность умерших физических лиц, а также тех, кто признан в судебном порядке недееспособными или без вести пропавшими, кто осужден к лишению свободы, также является признаком безнадежной дебиторской задолженности.
Основная причина напряженности, которая связана с платежами и неоплаченными счетами – это отсутствие общения между клиентом и поставщиком. В большинстве случаев несвоевременная оплата счета – результат проблем с финансовым потоком у клиента. И здесь верное решение -письмо контрагенту об оплате задолженности.
Задолженность признается безнадежным долгом, когда по долгам истек срок исковой давности. Долг учитывается в составе внереализационных расходов отчетного периода на дату истечения срока исковой давности.
Если стало ясно, что должник не сможет расплатиться с вами за поставку, вам остается списать его долг как безнадежный. При этом финансовые средства по сделке вы уже не получите, при этом есть возможность уменьшить налог на прибыль. И важно сделать это вовремя, подтвердить документами, после чего отразить в отчетности.
Для выявления безнадежных долгов, проводится инвентаризация. При этом недостаточно акта инвентаризации и одного приказа директора, чтобы списать найденный безнадежный долг в расходы. Необходимы первичные документы, которые бы подтверждали образование и наличие дебиторской задолженности, исходя из особенностей сделки. Для каждого случая списания безнадежного долга необходимы документы по сделке – из них видны сумма долга, а также дата его образования.
