Для
большинства государственных учреждений характера работа с огромным
количеством документов, включающих отчеты, аналитические сведения,
статистику и др. При наличии большого количества бумажных документов с
ними невероятно сложно работать, ведь на поиск нужной информации уходит
слишком много времени. Да и места эти бумаги занимают немало. Ведение
документации в электронном виде без наличия какой-либо системы
показывает себя также малоэффективным. Ведь информация систематизируется
каждым пользователем по-своему (или же не приводится ни в какой порядок
и вовсе), что осложняет нормальное функционирование организации в
целом. Государственным организациям рекомендуется купить 1с http://www.1ab.ru/, чтобы повысить эффективность своей работы и избавить своих сотрудников от огромного количества рутинных операций.
Система
«1С: Документооборот государственного учреждения 8» призвана решать
множество задач по автоматизации учета документов. Кроме того, она
способна наладить взаимодействие сотрудников, а также помогать
руководителю в контроле и анализе дисциплины в коллективе.
Особенность
этой системы в том, что она полностью соответствует установленным
делопроизводственным стандартам. Она может работать с широким спектром
документов различных типов. Для каждого из них составляется своя
учетно-регистрационная карточка, оформленная по всем официальным
требованиям. Ведется работа не только с внутренней документацией, но и с
входящей. Причем вся она проходит процедуру регистрации по
многочисленным установленным правилам. В систему включаются также и
информационно-справочные материалы.
1с государственные учреждения
ценят и за грамотно организованную работу с обращениями граждан.
Учитываются дубликаты, повторные обращения, что отображается в системе.
Отдельно указывается, какие обращения были переадресованы сторонней
службе, а также какие были перенаправлены по такому же принципу
конкретному учреждению. Формируется несколько разновидностей отчетов. В
них отражается информация об исполнении обращений, о динамике количества
обращений и мн. др.
Система
не только собирает и классифицирует документы, но и контролирует их
передачу должностным лицам. Благодаря наличию журналов передачи можно
быстро узнать, у кого на данный момент находится необходимый документ.
Системой контролируется также и соблюдение сроков возврата.
