Любое предприятие использует в своей повседневной деятельности специальную профессиональную аппаратуру. Большое значение имеет корректная работа контрольно-кассовой техники. Подобное оборудование широко применяется для записи фискальных данных в защищенном закрытом формате. Что необходимо знать владельцу такой точной машины, чтобы ненароком не нарушить действующее законодательство?

В настоящее время в качестве основного компонента любой современной онлайн-кассы является так называемый фискальный накопитель. Это устройство по своей сути выполняет роль своеобразного сердца всего оборудования, а его работа четко регламентируется внутренними правовыми нормативными актами страны. Так, в соответствии с федеральным законом №54, фискальный накопитель представляет собой программно-аппаратное шифровальное средство защиты фискальных данных. Это компактное, но очень важное устройство выполняет свои задачи в опломбированном виде. На практике это означает, что любое возможное вмешательство извне полностью нивелируется и фактически невозможно.

Сегодня распространены устройства на разный срок эксплуатации. Определенной популярностью пользуется фискальный накопитель на 36 месяцев. Этот прибор направлен на обеспечение работы в течение трех лет, а пользуются ими те, кто настроен на УСН - одну из специальных систем налогообложения.

Классический фискальный накопитель вне зависимости, на какой срок службы он рассчитан, состоит из следующих основных элементов: шифровального модуля, флеш-памяти и микроконтроллера. Шифровальный модуль получает исходные данные от пользователя, затем происходит процесс обработки. В итоге информация о платеже приобретает зашифрованный вид, который очень сложно подменить.

Эксперты говорят, что почти все накопители с разным сроком службы способны проработать примерно аналогичное время. Большинство устройств предназначены на запись нескольких сотен тысяч фискальных операций. Обычно владельцы бизнеса при подборе накопителя для своей онлайн-кассы предварительно просчитывают возможный срок эксплуатации, то есть период, в течение которого предположительно будет заполнена флеш-память устройства. Это может сэкономить денежные ресурсы на приобретение нового оборудования. Важно знать, что после замены накопителя его следует хранить в организации еще несколько лет.