Электронная почта по-прежнему остается одним из основных каналов деловой коммуникации. Наличие корпоративной почты незаменимо для любого бизнеса. Она позволяет оптимизировать внутренние и внешние коммуникации, ускорить документооборот, снизить издержки на телефонную связь и командировки.
Преимущества корпоративной почты
Внедрение собственного сервера почты для бизнеса дает компании следующие преимущества:
- Независимость от сторонних сервисов и провайдеров;
- Безопасность и конфиденциальность переписки;
- Гибкие возможности масштабирования под потребности бизнеса;
- Формирование позитивного имиджа компании;
- Повышение удобства для клиентов и партнеров.
Размещение почтового сервера
Сервер почты для домена можно разместить тремя основными способами:
- На собственном оборудовании в офисе.
- В арендованном дата-центре.
- У хостинг-провайдера корпоративной почты.
Первые два варианта требуют наличия своей IT-инфраструктуры и обслуживающего персонала. Облачные решения позволяют арендовать готовый почтовый сервис с минимальными начальными вложениями.
Почтовые серверы и клиенты
Почтовые серверы
Microsoft Exchange Server — популярная платформа для организации корпоративной почты от Microsoft. Позволяет работать с электронной почтой, календарями, контактами, задачами. Tребует наличия серверов под управлением Windows Server и клиентских лицензий.
Postfix — популярный open source почтовый сервер для Linux. Отличается высокой надежностью и производительностью. Для полноценного решения требует дополнительных компонентов: Postfix + Dovecot + MySQL/PostgreSQL.
Zimbra — почтовый сервер с открытым исходным кодом. Предоставляет полный набор сервисов: почта, календарь, адресная книга, файловое хранилище. Имеет веб-интерфейс администрирования.
Почтовые клиенты
Microsoft Outlook — самый опулярный почтовый клиент для работы с Exchange. Поддерживает широкий набор функций, включая работу с почтой, календарями, контактами. Входит в пакет Microsoft Office.
Mozilla Thunderbird — мощный и гибкий кроссплатформенный почтовый клиент с открытым кодом. Позволяет работать с различными почтовыми системами и сервисами. Имеет обширные возможности для настройки и расширения функционала. Распространяется свободно.
Веб-интерфейсы — все современные почтовые системы имеют веб-версию для доступа к почте из браузера с любого устройства, которую тоже можно рассматривать как почтовый клиент. Пользоваться веб-интерфейсом удобно для работы в командировках и удаленно. Функционал может быть ограничен по сравнению с полноценными клиентами.
Преимущества размещения корпоративной почты для бизнеса у хостинг-провайдера Tendence.ru
- Высокая надежность и бесперебойность работы, SLA на уровне 99,95%.
- Помощь технических специалистов предоставляется по телефону, электронной почте или онлайн-чату, 24 часа в сутки и 7 дней в неделю.
- Быстрый запуск услуги в течение суток.
- Удобные инструменты для администрирования.
- Гибкость и масштабируемость: количество почтовых ящиков, объем хранения и другие ресурсы легко наращиваются по мере роста компании.
