Правильно расставленная мебель благотворно влияет на работоспособность сотрудников. Однако недостаточно грамотно разместить шкафы и стеллажи для кабинета. Учитывается множество факторов:
- освещение;
- ширина прохода для свободного передвижения;
- расположение стола и техники.
Также на расстановку офисных предметов влияет планировка помещения – наличие отдельных кабинетов, open space пространство (отсутствие перегородок). Для создания благоприятной атмосферы используется техника Фэн-шуй.
Несмотря на большое количество готовых дизайнерских проектов, большинство руководителей допускают одну существенную ошибку. В пределы ограниченного пространства стараются вместить максимальное количество мебели в офис. Это создает эффект захламления, мешает работникам продуктивно выполнять обязанности. Чтобы создать комфортные условия, необходимо изучить особенности офисной планировки.
Особое внимание уделяется расстановке стеллажей для хранения документации, канцелярии и оргтехники. Кроме этого, к шкафам устанавливаются требования размещения:
- Прямой доступ сотрудников компании.
- Сохранение свободного прохода. Мебель не должна преграждать передвижение.
- Соответствие корпоративному стилю фирмы. Шкаф подбирается в одном дизайне с остальной мебелью.
Также учитывается вместительность. Этот критерий определяется спецификой работы компании.
Организация рабочего места
В зонировании помещения участвуют следующие предметы:
- рабочие столы, стулья;
- шкафы, стеллажи для документов;
- офисная техника.
Дополнительно может рассматриваться установка дивана, кулера, стойки администратора, зоны ожидания посетителей. План расстановки мебели составляется на основании сферы деятельности компании.
В рамках маленького офиса акцент направлен на расположение столов. Оставшееся пространство распределяется между шкафами, техникой, элементами освещения.
Обратить внимание! При расстановке офисной мебели необходимо учитывать ширину прохода. Сотрудники не должны задевать предметы при движении.
Если площади недостаточно для установки шкафов, используются навесные конструкции, размещенные над рабочим местом.
Расстановка столов
Существует несколько вариантов расстановки мебели:
- Внешний край стола «упирается» в стену. Не самый удачный вариант организации рабочего пространства. В этом случае монитор будет направлен в зал. В небольшом офисе не получится скрыть от посторонних взглядов важную информацию.
- Окно. Здесь нужно учитывать наличие жалюзи. Если шторка отсутствует, сидеть спиной или лицом к проему некомфортно. В первом случае мешают блики на мониторе. Во втором – солнце будет слепить работника. Этот вариант уместен при расположении помещения с теневой стороны здания.
- Стол в офисе направлен «лицом» на дверь. Такая расстановка актуальна при обустройстве кабинета руководителя. Для повышения уровня комфорта за креслом устанавливается шкаф. Такая планировка создает эффект защищенности.
- Напротив друг друга. Такая концепция используется в открытых офисных пространствах с большим количеством работников (колл-центр, обработка данных, IT-компании).
После установки рабочих столов следует предоставить возможность сотрудникам протестировать новую планировку. Они дадут объективную оценку изменениям.
Перегородки
Такой способ проектирования офисного пространства обретает популярность. Принцип заключается в ограждении каждого рабочего места на уровне глаз работника. Концепция используется в планировке open space с отсутствием кабинетов и глухих стен.
Ограждения могут устанавливаться локально, либо разграничивать территорию на сектора. Перегородками отделяется зона приема посетителей, отдыха, рабочие места. Шкафы и офисная техника распределяются по количеству человек. Зачастую крупногабаритная мебель стоит отдельно, но в шаговой доступности.
Бенч-система
Экономичный способ расстановки столов в офисе. Представляет собой единую столешницу, объединяющую несколько рабочих мест. При необходимости расширения поверхности стыкуются дополнительными сегментами. Преимущественно используется в больших помещениях. Стол монтируется по центру, остальная мебель в виде шкафов, тумб, стеллажей расстанавливается вдоль стен.
Владельцы компаний используют систему в целях сокращения расходов. Экономия достигается уменьшением опор. При этом прочность конструкции сохраняется на высоком уровне.
Обратить внимание! Бенч-столы в офисе ремонтопригодны. Поврежденный элемент легко заменяется на новый.
Конструкция уместна при работе команды над общим проектом. Здесь проводятся совещания, обсуждаются рабочие моменты. Не нужно тратить время на поиск коллеги в офисном здании.
